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伯明翰市议会最新审计委员会会议提出的问题显示议员们持续担忧该项目能否按时上线同时对技术和人员配备问题以及是否建立了有效的变更管理方案表示关切。
在1月底举行的审计委员会会议上议员们就Oracle重新实施项目面临的风险向审计机构Grant Thornton提出质询这些风险包括数据清洗不充分以及项目有5%的可能性被放弃。
伯明翰市议会最初Oracle实施项目第一阶段的预算为1900万英镑。
正如Computer Weekly此前报道的那样该项目在上线时对议会财务造成了重大干扰导致议会决定重新实施Oracle系统。
在回答议员保罗·提尔西的书面提问时委员会被告知截至2027/28年度该项目的总预计成本现已达到
44亿英镑。
数据质量存在严重缺陷Grant Thornton首席顾问托马斯·福斯特指出了与Oracle ERP重新实施项目相关的几个关键风险。
他指出该项目工作量大、任务复杂需要在系统上线前完成大量工作包括解决技术缺陷、弥补流程差距以及确保实施准备就绪。
福斯特警告称Oracle重新实施项目存在数据质量问题他说在撰写报告时我们发现用于记录数据质量标准并确保数据准备好迁移的流程尚未建立完善尤其是在财务方面。
该项目一直受到延期和成本上升的困扰。
审计委员会被告知上线日期将定在2026年7月但可能推迟到2026年9月。
福斯特说推迟上线的提议考虑到了仍需完成的工作量和复杂性以及管理这些工作负荷的必要性。
福斯特在审计委员会会议上敦促议员们保持稳健的治理流程即使项目面临满足截止日期的压力。
重要的是治理流程在压力下保持稳健……更大的风险是治理标准遭到破坏这比进一步延期带来的任何潜在财务和声誉风险更严重他说。
福斯特还指出项目和整个组织的资源有限已被识别为一项风险。
他敦促议会积极管理员工工作量并确保在Oracle重新实施的实施前和实施后阶段都有足够的能力。
可用于管理该项目需求的资源有限不仅在项目内部在更广泛的业务范围内也是如此他补充道。
员工面临巨大压力议员理查德·帕金斯向委员会询问了Oracle重新实施项目面临的资源挑战特别是需要平衡日常工作职责与项目需求的员工所面临的压力。
项目总监菲利普·马克弗森表示有100多名全职员工直接参与该项目其中一些人已从现有议会岗位调离。
该项目资助了大量的补缺人员因此我们直接资助了永久雇员加入并支持该项目而他们的日常工作则由临时员工完成他说。
审计机构强调需要强有力的治理和变更管理方案以确保Oracle重新实施项目取得成功。
在回答有关变更管理的问题时伯明翰市议会财务执行总监、Oracle重新实施项目总负责人卡罗尔·卡利说我们正在监控诸如有多少人在执行采购订单、假期如何获得批准等事项。
她补充说这表明了项目团队的准备工作情况。
项目被放弃的概率有多大议员梅里昂·詹金斯询问Oracle重新实施项目是否存在5%或10%被放弃的风险。
福斯特在回答詹金斯的问题时表示5%的放弃概率是一个较低的估计。
考虑到5%是一个较低的估计从我们目前阶段查看的证据来看这个数字似乎较低——并非不可想象但更有可能的是无论何时上线这都将是一个成功的项目他补充道。
当议员杰米·斯科特询问关于Oracle系统实施和上线后如何修复的问题时马克弗森表示团队已经设定了关于缺陷的阈值以管理期望并确保系统在上线日期后能够正常运行。
系统出现故障和无法正常运行与大量人员需要支持之间存在差异他说并补充说团队正在经历严格的流程以减少系统设计和配置中的真正缺陷数量。
QAQ1伯明翰市议会Oracle重新实施项目的预算增长了多少A伯明翰市议会最初Oracle实施项目第一阶段的预算为1900万英镑但由于最初项目上线时对议会财务造成了重大干扰决定重新实施Oracle系统。
截至2027/28年度重新实施项目的总预计成本现已达到
44亿英镑预算大幅增加。
Q2Oracle重新实施项目的上线时间为什么会延期A根据Grant Thornton首席顾问托马斯·福斯特的说法该项目工作量大、任务复杂需要完成大量工作包括解决技术缺陷、弥补流程差距和数据清洗等。
审计委员会被告知上线日期将定在2026年7月但可能推迟到2026年9月延期主要是为了应对仍需完成的工作量和复杂性。
Q3伯明翰Oracle重新实施项目面临哪些主要风险A该项目面临的主要风险包括数据质量不足特别是财务数据的质量标准和迁移准备流程尚未建立完善项目和组织资源有限员工需要平衡日常工作与项目需求的压力技术缺陷和流程差距需要解决以及项目存在5%被放弃的可能性。
审计机构强调需要保持稳健的治理流程和变更管理方案。