核心内容摘要
数学课代表的泪水：当“函数”遇上“生命的奇点”
你好我是尹会生。
欢迎你来到《Python 自动化办公实战课》在接下来的 3 个月时间里我们一起通过办公自动化来提升工作效率。
工作 15 年来我在游戏公司做过技术总监也在新浪网做过技术经理负责公司运维平台建设和相关工具的开发工作几乎每天都在和 Linux 打交道。
在这门课之前我已经在极客时间开设了两门视频课程《零基础学 Python》和《Linux 实战技能 100 讲》为 Python 语言的初学者和运维工程师、开发工程师提供系统化的课程目的就是解决他们在学习、实践中遇到的 80% 的问题。
目前这两门课程已经有 3 万多名同学加入学习了。
看到这些内容能够切实地帮助同学们解决他们的问题我非常开心也很受鼓舞。
所以这次我又为你带来了《Python 自动化办公实战课》这门专栏课程。
我
总结了工作这些年来切身经历的、经常被问到的办公效率低下问题以及对应的解决方案我会把它们全部分享给你。
希望你学完这门课能够告别重复、机械的工作提高工作效率同时也能把时间花在刀刃上去提升自己的核心竞争力。
说到这里你脑中是不是回忆起了一幕幕的低效工作场景需要对 Excel 文件中的内容进行拆分和合并你要一个个手动拆分再合并文件夹里有大量图片需要重命名你不得不挨个儿点击一张张图片再重新命名网络中有大量新闻和图片需要下载你就要手动把每个网页另存为文件需要把数据快速生成自己想要的图形一个一个图形参数来设置需要让计算机在凌晨执行任务你只能让闹钟在半夜把自己叫醒人工执行观察执行结果……这些工作其实难度都不大但它们有一个共同的特点就是重复、机械的手工劳动非常耗费时间和精力。
实际上我们换一种方法就可以快速完成这些工作节省数倍的时间。
如你所想这些都是我要通过这门课帮助你解决的问题。
那具体怎么解决呢解决这些低效问题我的思路是什么其实我们现在的办公环境已经基本实现自动化了Word、Excel、邮件、思维导图等各种各样的工具都非常顺手表格的合并拆分、使用快捷键进行文件的各种操作等各种技巧也是随手一搜就能得到。
但相应的问题也就来了我们怎么用好这些工具、怎么内化这些技巧呢静下心来想一下现在我们掌握的绝大多数办公工具和技巧都是基于计算机的。
那这个问题就可以用计算机的思维从根儿上去解决了。
所以我们不妨引入《设计模式》的思路代码封装得越“高级”解决的问题就越具体越深入计算机底层解决的问题就越通用。
如果你暂时不理解这句话的意思也没关系只需要明白这样一点就可以要想快速提高办公效率解决方法不在各种小技巧和小软件而在于理解底层逻辑以及加快人和计算机的交互过程能够高效地解决输入格式转换、输出格式统
控制内容处理、运算查找、替换、存储文件保存和绘图自然就能解决大部分的效率问题。
只要对计算机的体系结构稍有了解你就会听说过冯 · 诺依曼结构计算机由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备这五部分组成。
所以我们解决用好自动化办公工具和技巧的方法和经典的冯 · 诺依曼结构是相吻合的就是理解计算机的底层逻辑从而提升我们和计算机交互的效率。
说到这里我可以给你分享一段我的工作经历。
我曾经维护过日活超过 3 亿用户的微博私信平台你可以看看我是怎么用计算机的思维来提高自己和团队的工作效率的。
我们在一个业务模块中需要批量替换 200 台服务器中的软件配置而且每个服务器都有一个文件需要将第五行内容, 由原有的接口版本 v1 统一替换成 v2。
面对这样的需求其实有很多挑战在里面。
第一个是替换的实效性如果手动替换接口版本由于服务器过多用户就有可能访问到还没来得及替换的接口上如后就有可能看到自己的消息是已读状态一刷新页面又变成了消息未读。
第二个就是服务器数量很多手动替换还没做完下一个需求就接着来了。
第三手动替换这么多服务非常容易出现拼写错误也就是我们常说的手误导致你要再花更多的时间来排捉 Bug。
这样很低效对不对如果使用 Python 的话我们就可以从 3 个方面来提升效率。
第一用 Python 程序代替一个个的手动操作实现文字内容的替换这样就会解放人力你的工作压力会减轻很多。
第二我可以通过 Python 批量控制服务器让服务器自动完成这些工作。
第三个就是灵活性方面的优化了, 我们可以让这段程序定时运行又可以让它们能够同时运行从一个一个执行到五个五个执行。
这三方面的优化我在课程中都会为你讲解到。
你可能会问编程语言有那么多比如 Java、Go 等等我为什么要选择 Python 呢或者说为什么我会认为Python 非常适合用来提升我们的工作效率呢如果你不会 Python可以学这门课吗不要着急我来和你说下 Python 语言的几个特点你就能明白了。
为什么选择用 Python 来解决首先Python 的用法非常简洁、灵活就像汉语、英语这类自然语言一样容易理解和使用。
世界著名程序员、软件开源运动旗手埃里克·雷蒙Eric S. Raymond在《如何成为一名黑客》中说道如果你不懂任何计算机语言我建议从 Python 入门。
它设计整洁文档良好对初学者很友好。
Python 用法简单但是对于初学者尤其是没有 Python 基础的话那该怎么来学这门课呢其实这也是我在设计这门课时重点考虑的一个问题。
所以不用担心我为你准备好了 0 基础的学习路径。
第一导读是整个课程的基石。
导读部分我会为你讲解 Python 最基础且最重要的五大语法部分让你对 Python 有一个初步的了解能够看懂基本的 Python 代码。
这也是你入门 Python 学习的第一步。
同时导读在整个课程中会起到一个引领的作用。
其中的语法知识我会在之后的课程中讲解所以在学习时如果有不懂的话仍然可以回过头来看导读部分。
第二一定要动手来操作毕竟看一遍我的操作跟你自己操作是不一样的。
第三如果你有时间的话我还建议你去抄写每一段代码。
要知道看一遍课程和把看的东西写出来的感觉是完全不一样的。
这个建议我在之前的《零基础学 Python》这门课中也提过很多用户反映学习效果确实不错提升速度很快。
问题都是在不断学习中解决掉的所以最后我也建议你遇到问题不怕畏惧跟着课程来慢慢学习就行了。
其次Python 的扩展库很丰富可以满足非常多的复杂场景的需求能够替代非常多的手工操作。
这也是 Python 相对于其他编程语言的一大优势。
目前Python 的扩展库已经覆盖了文件、声音、视频、数据科学、深度学习等众多行业。
通过这些扩展库我们可以用 Python 连接 Excel、Word、邮件等常用办公组件轻松应对各类工作场景不用自己手动写很多功能代码了。
而连接方法也很简单以操作 Word 文档为例你只要掌握下面这行代码就可以了import docx通过这样一行简单的代码你的 Python 就能支持 Word 中的文字、字体、段落、样式、表格等各种功能进行读写操作了当然了为了实现你的各种定制需求还需要继续编写代码这里的优点是直接支持其他语言是要先像是操作压缩文件一样对 docx 格式解压缩再对 xml 文件进行处理非常复杂。
最后Python 还有一个你无法抗拒的优点那就是它的跨平台性。
也许有一天你用的电脑的操作系统从 macOS 变成了 Windows或者从 Windows 变成了 macOS那也完全不用担心。
Python 的跨平台特性可以帮你做到不用修改任何一行代码就可以让已经写好的程序直接在新的平台上运行。
总结来说Python 的简洁、扩展库丰富和跨平台特性这三点就保证了你可以轻松学会这门课用 Python 去实现办公自动化提升自己的工作效率。
说了这么多哪些工作可以用 Python 实现自动化而我又会怎么给你讲这门课呢这门课是怎么设计的在开头的时候我也说了要用计算机的思维去解决办公自动化工具和技巧的问题所以我就把常见的 30 个机械、重复的工作场景按照任务类型划分成了输入、运算、控制、存储和输出这 5 个模块。
“输入”模块解决不同文件类型的批量合并和拆分问题这类任务往往包含了格式相似的大量文件比如 Word、Excel、Txt 文件我会带着你用 Python 去进行批量合并和拆分。
“运算”模块扩展常用的统计、搜索和排序功能很多软件自带的统计、搜索和排序功能都很好用但不支持在多个文件或者跨类型文件中使用。
所以在这个模块我们要学习的就是怎么通过 Python 进行扩展让这些好用、常用的功能可以支持多个文件或不同类型的文件。
“控制”模块通过插件的方式增强办公软件以及周边软件、硬件的交互能力办公软件的核心功能通常是支持文字和表格等内容的相关操作对控制外部设备相对较薄弱。
例如Word 本身是不支持批量打印 Word 文件的但批量打印又是一个常见的需求。
这个需求就可以通过脚本化来实现达到打印自动化的目的。
“存储”模块和文件相关的很多常用操作部分在工作中我们经常会面对这么几种需求需要对大量文件进行重命名需要通过网络批量下载视频和图片需要在海量文件中快速找到自己想要的文件等等。
这些需求最大的问题就是我们需要手工重复操作需要对大量文件进行重命名需要通过网络批量下载视频和图片需要在海量文件中快速找到自己想要的文件等等。
这些需求最大的问题就是我们需要手工重复操作或者自带工具不好用。
那么利用 Python 和文件、网络功能相结合就完全可以实现目录下的批量改名、文件的批量下载免去了手工重复操作的问题。
对于系统自带的文件查找工具来说速度慢而且不够简洁那我们可以使用 Python 根据自己定义的目录搜索加快搜索文件的效率。
“输出”模块智能化输出自己的工作成果在这一部分我要教你更直观和更智能地输出自己的工作成果。
比如说你交付给同事的数据可以通过 Python 一键转为图形也可以根据你的需要将图形采用图片或网页的形式展示给你的同事提高工作汇报的效率更直观地展示自己的工作成果。
在讲解这 5 个模块、30 个常见的办公场景的效率提升方法时我还会带你剖析它们背后的原理和你展示我分解任务、解决问题的思路。
因为提升办公效率的方法和技巧真的是非常非常多但如果我们没能把这些方法和技巧做系统的梳理那它们就是孤立的存在知道得再多也没办法根据自己的工作场景灵活运用。
如果到这里你还是担心自己不会 Python 就学不会这门课、就没办法提升自己工作效率的话我还可以再给你吃一颗定心丸这也是我额外送你的一份礼物在每节课的最后我都会给你交付一个可运行的小程序。
你只需要调整保存路径和几个简单的参数就可以在自己的电脑上运行就可以去应对你实际工作中相似场景的重复工作提升自己的办公效率。
所以不但能用 Python 让你的工作效率翻无数倍还可以收获编程思维、解决问题的思路以及 30 个小程序。
最后我们来一起立个 Flag 吧通过三个月的学习让自己成为 10X 职场人也欢迎你邀请你的小伙伴们一起来学习共同成长编辑小提示专栏的完整代码位置是 https://github.com/wilsonyin123/python_productivity可点击链接下载查看。
或者通过网盘链接提取后下载提取码: 5wf1。
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